چگونگی اخذ کدپستی ۱۰ رقمی و کد رهگیری مرسولات برای کسبوکار پستی.
- محمد یاسر گنجی دوست
- No Comments
راهنمای دریافت کد پستی ۱۰ رقمی و پنل پستی: لجستیک خودکار برای فروشگاه اینترنتی (خداحافظی با صف اداره پست)
در یک فروشگاه اینترنتی موفق، فروش فقط ۵۰٪ ماجراست. ۵۰٪ باقیمانده، “لجستیک و ارسال” است. اگر روزانه ۲۰ سفارش داشته باشید، نوشتن دستی آدرسها روی کارتن و ایستادن در صف اداره پست، عملاً غیرممکن است. شما به سیستمی نیاز دارید که:
-
آدرس فرستنده (شما) را با یک کد پستی معتبر بشناسد.
-
بارکد و لیبل پستی را در انبار شما چاپ کند.
-
مأمور پست را به انبار شما بکشاند تا بستهها را ببرد (جمعآوری / Pickup).
-
و مهمتر از همه، کد رهگیری ۲۴ رقمی را به صورت خودکار برای مشتری پیامک کند.
برای رسیدن به این سطح از اتوماسیون، شما باید دو مرحله را طی کنید: هویتبخشی به مکان (کد پستی) و قرارداد لجستیک (پنل پستی).
در این مقاله، ما گامبهگام این مسیر اداری و فنی را طی میکنیم تا فروشگاه شما به یک سیستم ارسال مدرن مجهز شود.
فاز اول: دریافت کد پستی ۱۰ رقمی (شناسنامه ملک)
قبل از هر قراردادی، اداره پست باید بداند شما دقیقاً کجایید. حتی اگر مغازه ندارید و از خانه کار میکنید، باید کد پستی ۱۰ رقمی آن مکان را داشته باشید و تایید کنید.
چرا کد پستی ۱۰ رقمی مهم است؟
-
این کد در سامانه GNAF (پایگاه ملی نشانی استاندارد) ثبت میشود.
-
روی تمام لیبلهای پستی شما به عنوان “فرستنده” درج میشود.
-
برای دریافت اینماد و درگاه بانکی الزامی است.
مراحل دریافت یا تایید کد پستی:
-
سامانه GNAF: به سایت
epostcode.post.irمراجعه کنید. -
یافتن ملک:
-
اگر کد پستی دارید اما نمیدانید: از گزینه “یابنده کد پستی” استفاده کنید و با انتخاب شهر و خیابان و پلاک، کد را پیدا کنید.
-
اگر ملک نوساز است و کد ندارد: باید گزینه “درخواست کد پستی جدید” را بزنید، مدارک مالکیت و نقشه هوایی ملک را آپلود کنید و هزینه را بپردازید.
-
-
دریافت گواهی (تاییدیه):
-
برای قرارداد با پست و اینماد، صرفاً دانستن عدد کافی نیست. باید “گواهی کد پستی” بگیرید.
-
در همان سایت، گزینه “صدور گواهی” را بزنید. گواهی دارای بارکد رسمی صادر میشود که باید آن را چاپ کنید.
-
نکته فنی: اگر آدرس شما در سیستم GNAF با آدرس واقعی مغایرت دارد (مثلاً نام کوچه عوض شده)، حتماً قبل از شروع کسبوکار، درخواست “اصلاح اطلاعات” بدهید تا بستههای برگشتی (مرجوعی) گم نشوند.
فاز دوم: انتخاب روش ارسال (قرارداد با پست یا واسط؟)
حالا که کد پستی دارید، باید سیستم تولید “کد رهگیری” را راه بیندازید. شما دو راه دارید:
روش ۱: قرارداد مستقیم با شرکت ملی پست (قرارداد حقوقی)
-
مناسب برای: شرکتهای بزرگ با تیراژ ارسال بالا (مثلاً بالای ۵۰ بسته در روز).
-
روش: مراجعه به اداره کل پست استان، واحد بازاریابی. ارائه مدارک شرکت، چک ضمانت و امضای قرارداد.
-
خروجی: دسترسی به پنل ایبازار (E-bazar) یا گیتوی پست.
-
معایب: بروکراسی زیاد، نیاز به ضمانتنامه سنگین، تسویه حسابهای طولانی (در روش پرداخت در محل).
روش ۲: استفاده از شرکتهای “واسط پستی” (لجستیک خصوصی) – پیشنهاد من
این بهترین روش برای استارتاپها، فروشگاههای وردپرسی و اینستاگرامی است. شرکتهایی مثل پستکس (Postex)، پیشرو پست، تاپین، ماهکس و… طرف قرارداد پست هستند.
-
چگونه کار میکند؟
-
شما در سایت این شرکتها (مثلاً پستکس) ثبتنام میکنید (رایگان یا با هزینه کم).
-
آدرس انبار (خانه/مغازه) و کد پستی خود را وارد میکنید.
-
کیف پول خود را شارژ میکنید.
-
-
مزایا:
-
بدون چک و سفته: نیازی به ضمانت سنگین ندارید.
-
جمعآوری (Pickup): مأمور پست یا پیک شرکت به آدرس شما میآید و بستهها را میبرد (نیازی نیست به اداره پست بروید).
-
تنوع: میتوانید انتخاب کنید بسته با “پست پیشتاز” برود یا “تیپاکس” یا “پیک موتوری”.
-
اتصال به سایت: افزونه ووکامرس آماده دارند.
-
فاز سوم: فرآیند تولید “کد رهگیری” (اتوماسیون)
وقتی پنل پستی (واسط) را گرفتید، چرخه کار به این صورت میشود:
-
ثبت سفارش: مشتری در سایت شما خرید میکند.
-
انتقال به پنل:
-
روش دستی: آدرس و مشخصات مشتری را در پنل پستکس تایپ میکنید.
-
روش اتوماتیک (API): سایت ووکامرس شما به پنل وصل است و سفارش خودکار منتقل میشود.
-
-
صدور فاکتور و بارکد:
-
پنل پستی برای آن سفارش، یک بارکد پستی استاندارد و یک فایل PDF (لیبل گیرنده/فرستنده) تولید میکند.
-
-
چاپ و الصاق:
-
شما فایل PDF را پرینت میگیرید (با پرینتر معمولی یا لیبلزن) و روی کارتن میچسبانید.
-
-
تولید کد رهگیری:
-
به محض اینکه مأمور پست بارکد روی بسته شما را اسکن کند (یا وقتی شما در پنل دکمه “آماده ارسال” را بزنید)، یک کد رهگیری ۲۰ یا ۲۴ رقمی تولید میشود.
-
فاز چهارم: اتصال به وردپرس (ویژه طراحان وب)
امیررضا جان، این قسمتی است که تو برای مشتری انجام میدهی تا سایتش حرفهای شود.
۱. نصب افزونه لجستیک
اکثر شرکتهای واسط (مثل تاپین یا پستکس)، افزونه وردپرس دارند.
-
نصب: افزونه را نصب کنید و API Key که از پنل کاربری گرفتهاید را در تنظیمات وارد کنید.
۲. تنظیمات حملونقل (Shipping Zones)
-
در ووکامرس، روشهای ارسال را تعریف کنید. افزونههای لجستیک معمولاً به صورت خودکار هزینه پست را بر اساس وزن (که در صفحه محصول وارد کردهاید) و شهر مقصد محاسبه میکنند.
-
نکته: حتماً برای تمام محصولات سایت، وزن دقیق (مثلاً ۵۰۰ گرم) را وارد کن. اگر وزن صفر باشد، هزینه پست غلط محاسبه میشود.
-
۳. پیامک کد رهگیری
-
افزونههای لجستیک معمولاً گزینهای دارند به نام “ارسال پیامک”.
-
وقتی وضعیت سفارش به “ارسال شد” تغییر کند، افزونه به طور خودکار کد رهگیری را برای مشتری SMS میکند. این یعنی کاهش ۹۰ درصدی تماسهای پشتیبانی (“آقا بسته من چی شد؟”).
نکات ریز برای خشکبار (بستهبندی و بیمه)
-
بیمه مرسوله: در پنل پستی، حتماً “ارزش واقعی” کالا را وارد کنید و گزینه بیمه را بزنید. خشکبار گران است و اگر در پست گم شود یا روغن پسته در گرما نشت کند، بیمه خسارت میدهد.
-
کارتن استاندارد: پست فقط کارتنهای استاندارد (با آرم پست یا ساده) را قبول میکند. کارتن موز یا جعبههای نامتعارف برگشت میخورند. برای خشکبار، کارتن سایز ۱ تا ۳ پستی مناسب است.
-
آدرسنویسی: حتی با وجود لیبل پرینت شده، نوشتن یک شماره تماس اضطراری روی کارتن با ماژیک، ایده بدی نیست.
بخش پرسش و پاسخ فنی (FAQ)
۱. آیا برای دریافت پنل پستی (واسط) نیاز به جواز کسب است؟ خیر. اکثر شرکتهای واسط (لجستیک) با کارت ملی و شناسنامه و ثبت نام آنلاین، پنل را فعال میکنند. اما برای تسویه حساب (COD – پرداخت در محل) نیاز به شبای بانکی به نام صاحب پنل دارید.
۲. هزینه پست واسط گرانتر از خودِ پست نیست؟ کمی بله (به خاطر کارمزد خدمات جمعآوری)، اما ارزشش را دارد. چون شما هزینه “رفت و آمد به اداره پست” و “زمان ایستادن در صف” را حذف میکنید. همچنین تخفیفهای حجمی پست شامل حال شرکتهای واسط میشود که قیمت را متعادل میکند.
۳. آیا میتوانم پرینتر معمولی (A4) استفاده کنم یا لیبلزن (Thermal) لازم است؟ برای شروع، پرینتر معمولی A4 عالی است. کاغذ را برش بزنید و با چسب شیشهای پهن روی کارتن بچسبانید. وقتی سفارشات به روزی ۲۰ تا رسید، خرید یک لیبلزن حرارتی (که نیاز به جوهر ندارد و چسبدار است) سرعت کار را ۱۰ برابر میکند.
جمعبندی: سیستمسازی یعنی آزادی
دریافت کد پستی و پنل لجستیک، یعنی تبدیل یک “فروشنده دستی” به یک “سیستم مکانیزه”. به عنوان طراح وب، وقتی برای مشتری سایت میسازی، فقط قالب نصب نکن. به او بگو: “من سایتت را به پستکس/تاپین وصل میکنم تا وقتی خوابی، سفارش بیاید، هزینه پست حساب شود و فردا صبح فقط لیبل را پرینت بگیری و تحویل مامور بدهی.”
این یعنی طراحی یک کسبوکار، نه فقط یک سایت.